Questions For ' FREQUENTLY ASKED'

നിലവിലുള്ള ഏജന്റിന്റെ വിവരങ്ങ‌ള്‍, മാപ്പ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന വാര്‍ഡ് എന്നിവ JR- നെ അറിയിച്ചാല്‍, D-Linkചെയ്തു തരും. അതിനു ശേഷം പുതിയ ഏജന്റിന് ആ വാ‌‌‌ര്‍ഡ് മാപ്പ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്
കൂടുതലുള്ള തുക DBT Cell -ന്റെ Treasury Account -ലേക്ക് തിരികെ അയയ്ക്കണം.Clerk: Allotment -> Fund Return, Select “To DBT Cell”.
Authorizer: Allotment -> Fund Return Approve
അതാതു സംഘം രൂപീകരിച്ച മോണിറ്ററിംഗ് സമിതിക്ക് മുന്നി‌‌ല്‍ വയ്ക്കേണ്ടതും, തിരുത്തി നല്‍കണം എന്നുതന്നെയാണ് മോണിറ്ററിംഗ് സമിതിയുടെ തീരുമാനമെങ്കി‌ല്‍, സമിതി അധ്യക്ഷന്റെ ഒപ്പോടുകൂടി Form IIIപൂരിപ്പിച്ച് സ്കാ‌‌‌‌ന്‍ ചെയ്ത സോഫ്റ്റ് കോപ്പി DBT Cell ന്റെ (dbtcell2017@gmail.com) എന്ന മെയിലിലേക്കും, ഹാര്‍ഡ് കോപ്പി AR ഓഫീസിലേക്കും അയച്ചാ‌‌ല്‍ Receipt Approval ഒഴിവാക്കി തരും. അതിനുശേഷം ശരിയായ സ്റ്റാറ്റസ് രേഖപ്പെടുത്തി Receipt Approve ചെയ്യുക.
a. DBT Reports -> Form II Approved Receipt List , b. DBT Reports -> Collection Agent wise Receipt Details എന്നീ രണ്ടു റിപ്പോര്‍ട്ടുകളി‌‌ല്‍ ഈ വിവരങ്ങ‌‌ള്‍ ലഭ്യമാണ്.
വിതരണത്തിനായി തന്നിട്ടുള്ള Form I -ലെ എല്ലാ പെന്‍ഷനര്‍മാരുടെയും വിവരങ്ങ‌‌ള്‍ Form II -ല്‍ Enter ചെയ്യണം.
Disbursement Status -ല്‍ കാണിക്കുന്ന Balance Count & Amount എന്നത് ഇതുവരെ Form II Entry നടത്താത്ത പെന്‍ഷനറുടെ എണ്ണവും തുകയുമാണ്. Form II Enter ചെയ്താല്‍ Balance -ല്‍ കുറയുന്നതാണ്.
Payment -> Form II Pending -ല്‍ View ക്ലിക്ക് ചെയ്താ‌‌ല്‍ Entry പൂര്‍ത്തിയാക്കാത്ത റസീപ്റ്റുക‌‌ള്‍ കാണാം. ഇവയില്‍ ഏതെങ്കിലും റസീപ്റ്റി‌‌ല്‍ പെന്‍ഷനറെ സേവ് ചെയ്തു വച്ചിട്ടുണ്ടാകും. ഇവയി‌‌‌ല്‍ ആവശ്യമില്ലാത്ത റസീപ്റ്റുക‌‌ള്‍ Cancel ചെയ്യുക. ആവശ്യമുള്ളവ Entry പൂര്‍ത്തിയാക്കുക.
1. DBT Reports -> DBT - PACS Wise Payment Status [Date Wise]
2. DBT Reports -> DBT - PACS wise Balance Disbursement Details (Data Entry Pending)
3. DBT Reports -> DBT - Pensioner Status Data Entry Pending
എന്നീ റിപ്പോര്‍ട്ടുകളി‌ല്‍ ഈ പെന്‍ഷനര്‍മാരുടെ വിവരങ്ങ‌‌ള്‍ ലഭ്യമാണ്.
Form II Enter ചെയ്യുമ്പോള്‍ ആകെ വിതരണം ചെയ്ത തുക എന്നുള്ളിടത്ത്, മരിച്ചവരുടെയോ, സ്ഥലത്തില്ലാത്തവരുടെയോ ചേര്‍ത്തപ്പോ‌‌ള്‍ അവരുടെ പെന്‍ഷ‌‌ന്‍ തുക ഒഴിവാക്കി ചേര്‍ക്കുകയും, എന്നാ‌ല്‍ അവരുടെ സ്റ്റാറ്റസ് Paid എന്നും ചേര്‍ത്തിട്ടുണ്ടാകും. ഇതു മാറ്റി Deceased, Door Closed എന്നിങ്ങനെ ചേര്‍ക്കുക. ചിലപ്പോള്‍ ആകെ വിതരണം ചെയ്ത തുക എന്നുള്ളിടത്ത്, മരിച്ചവരുടെയോ, സ്ഥലത്തില്ലാത്തവരുടെയോ ചേര്‍ത്തപ്പോ‌‌ള്‍ അവരുടെ പെന്‍ഷ‌‌‌ന്‍ തുക ഉള്‍പ്പെടെ ചേര്‍ക്കുകയും, എന്നാ‌‌ല്‍ അവരുടെ സ്റ്റാറ്റസ് Deceased, Door Closedഎന്നും ചേര്‍ത്തിട്ടുണ്ടാകും. അങ്ങിനെയെങ്കില്‍, ആകെ വിതരണം ചെയ്ത തുക എന്നുള്ളിടത്ത്, മരിച്ചവരുടെയോ, സ്ഥലത്തില്ലാത്തവരുടെയോ പെന്‍ഷ‌‌‌ന്‍ തുക ഒഴിവാക്കി ചേര്‍ക്കുക.
Payment -> Form II Pending -ല്‍ View ക്ലിക്ക് ചെയ്താ‌‌ല്‍ Total Amount Disbursed എന്നുള്ളിടത്ത് TextBox -ല്‍ ശരിയായ തുക രേഖപ്പെടുത്തി Update ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.